Diploma downloaden is een moderne oplossing als je een bewijs van je opleiding nodig hebt, bijvoorbeeld voor een sollicitatie of inschrijving bij een andere school. Dit doe je eenvoudig online zonder dat je het originele document hoeft te zoeken. Hieronder lees je stap voor stap hoe dat werkt en wat de voordelen zijn.
Handig en snel je diploma digitaal ophalen
Vroeger kreeg je alleen een papieren diploma. Raakte je dit kwijt of wilde je het opnieuw gebruiken? Dan moest je een kopie aanvragen bij je school. Tegenwoordig kan dat veel makkelijker. Dankzij de website van DUO (Dienst Uitvoering Uitvoering Onderwijs) kun je een digitaal overzicht van je behaalde diploma’s ophalen. Dit heet een uittreksel. De online dienst is vooral handig als je snel een bewijs nodig hebt, of als je diploma weg is door bijvoorbeeld brand of diefstal. Je kunt het overzicht meteen downloaden en gebruiken.
Hoe werkt het downloaden van je diploma
Het digitale uittreksel maak je aan via de site van DUO. Hiervoor heb je DigiD nodig, dat is een manier om veilig in te loggen op websites van de overheid. Na het inloggen zoek je op ‘Mijn diploma’s’. Daar vind je je behaalde diploma’s en kun je per opleiding een uittreksel downloaden. Dit digitale bestand is een officieel bewijs, dat vaak net zo goed wordt geaccepteerd als het papieren exemplaar. Heb je het bestand gedownload? Sla het op een veilige plek op, bijvoorbeeld bij je andere belangrijke documenten.
Het gebruik van het digitale diploma-uittreksel
Werkgevers, scholen of andere instanties vragen soms om een diploma als bewijs van je afgeronde opleiding. Met het uittreksel van DUO laat je veilig, officieel en snel zien welke diploma’s je hebt behaald. Het formaat is meestal een PDF, zodat je het makkelijk kunt versturen per e-mail of uploaden in een digitaal systeem. Omdat het document uit het diplomaregister van DUO komt, weten mensen dat het echt is en er niet met het diploma geknoeid is. Bewaar het bestand goed, zodat je niet elke keer hetzelfde diploma-uittreksel hoeft te downloaden.
Wanneer staan jouw gegevens in het diplomaregister
Niet alle diploma’s staan in het digitale register. Je kunt je diploma downloaden als je je opleiding hebt afgerond vanaf het jaar waarin het diploma in het register wordt opgenomen. Meestal gaat het om diploma’s van het voortgezet onderwijs, MBO, HBO en universiteit in Nederland vanaf midden jaren negentig. Soms duren toevoegingen wat langer, bijvoorbeeld als de administratie van een school achterloopt. Staat jouw opleiding of jaartal er niet bij? Neem dan contact op met DUO voor hulp of informatie.
Tips voor veilig bewaren en delen van je diploma-uittreksel
Na het diploma downloaden is het slim om het bestand op te slaan op een plek die goed beveiligd is, bijvoorbeeld op je eigen computer of in een betrouwbare online opslag. Deel het alleen met mensen of organisaties die het bewijs echt nodig hebben. Geef bestanden niet zomaar door in WhatsAppgroepen of op onbeveiligde e-mailadressen. Als je twijfelt, kun je altijd opnieuw een uittreksel aanvragen. Zo houd je controle over je belangrijke persoolijke gegevens.
Meest gestelde vragen over diploma downloaden
-
Waar kan ik mijn digitale diploma-uittreksel vinden? Diploma-uittreksels vind je op de website van DUO, onder de dienst ‘Mijn diploma’s’. Daar log je in met je DigiD en zie je je beschikbare diploma’s.
-
Is een digitaal uittreksel van mijn diploma hetzelfde als een origineel diploma? Een digitaal uittreksel uit het diplomaregister van DUO is een officieel bewijs van je afgeronde opleiding. Veel organisaties accepteren dit document als bewijs.
-
Wat moet ik doen als mijn diploma niet in het register staat? Als je diploma ontbreekt in het digitale register, kun je contact opnemen met DUO. Mogelijk moet de school de gegevens aanvullen of is het diploma nog niet verwerkt in het systeem.
-
Hoelang duurt het voor mijn diploma in het diplomaregister staat? Meestal staat het snel in het register na afronden van je opleiding. Soms duurt het iets langer bij administratieve vertragingen. Je kunt dit navragen bij DUO of je school.
-
Hoe veilig is het om mijn diploma-uittreksel via internet te delen? Het downloaden van een uittreksel via DUO is veilig. Stuur het bestand alleen naar organisaties die het echt nodig hebben en gebruik bij voorkeur beveiligde e-mail of een uploadportaal.